Pourquoi externaliser ce type de sujets
Parce que ce sont rarement des sujets urgents à la minute… jusqu’au moment où ils bloquent tout le reste.
Les rôles, responsabilités et circuits de décision sont clarifiés.
Les doublons, angles morts et points de blocage sont identifiés puis traités.
La direction et les managers disposent enfin d’outils lisibles pour suivre, arbitrer et avancer.
Les sujets cessent d’être des “chantiers qu’il faudrait faire un jour”.
Nos interventions en externalisation
Des prestations qui peuvent être menées seules ou articulées entre elles selon votre niveau de maturité, votre urgence et vos ressources internes.
- Analyse des missions exercées
- Identification des évolutions liées à l’automatisation
- Repérage des doublons et zones de flou
- Répartition cible des rôles
- Cartographie des processus clés
- Rédaction de fiches processus
- Formalisation des circuits de traitement
- Points de contrôle et risques opérationnels
- Définition des indicateurs pertinents
- Création de tableaux de bord opérationnels
- Suivi de charge, de performance ou d’avancement
- Reporting exploitable par la direction
- Analyse détaillée des postes existants
- Mise à jour ou formalisation des fiches
- Identification des compétences attendues
- Projection des adaptations à court et moyen terme
- Roadmap et étapes du projet
- Formalisation des livrables attendus
- Supports méthodologiques
- Mise en cohérence entre outils, organisation et objectifs
- Modèles de fiches processus
- Grilles d’audit organisationnel
- Matrices de répartition des rôles
- Outils de suivi et de pilotage
Et quand le sujet est plus RH ou humain
L’externalisation chez Brain Hub ne s’arrête pas aux process. Nous intervenons aussi sur des sujets concrets d’intégration, de sortie et de structuration RH.
Des livrables concrets, pas juste des constats
L’objectif n’est pas de produire un document de plus qui restera dans un dossier partagé. L’objectif est de vous laisser avec des supports exploitables, transmissibles et réellement utilisables.
- Grilles d’audit organisationnel
- Matrices de rôles et responsabilités
- Fiches de poste et fiches de fonction
- Cartographies et fiches processus
- Circuits de traitement
- Points de contrôle et sécurisation
- Tableaux de bord opérationnels
- Suivi de charge et d’avancement
- Reporting exploitable par la direction
- Roadmaps et plans d’action
- Supports méthodologiques
- Outils prêts à déployer
Notre manière de travailler
Nous avançons avec méthode, sans surpromesse, avec un niveau d’implication ajusté à votre contexte.
Un renfort opérationnel qui peut rester totalement en coulisses
Selon les contextes, nous pouvons intervenir sous votre bannière, en soutien de vos équipes, de votre direction ou de votre pilotage projet. L’idée est simple : vous garder lisibilité et maîtrise, tout en vous appuyant sur une exécution solide et structurée.
Un premier échange pour faire le tri et définir le bon niveau d’intervention
Vous avez peut-être besoin d’un audit, d’un renfort ponctuel, d’une structuration plus large, ou simplement d’y voir clair sur ce qui doit être traité en premier. En 30 minutes, nous cadrons le sujet et nous vous orientons vers le format le plus pertinent.
- Clarification du besoin et du périmètre
- Priorisation des sujets réellement bloquants
- Orientation vers une mission utile, calibrée et réaliste
* Dans la limite d’un appel gratuit par personne sur une durée de 12 mois.
Conseil utile : indiquez votre contexte, ce qui bloque aujourd’hui et ce que vous aimeriez fluidifier.